Multi Entity Management

Einrichtung der Replikation von Kontakten und Kontaktgeschäftsbeziehungen

Version: Februar 2026 / Multi Entity Management 8.0.1 / Business Central 26.0

1. Vorwort

Dieses How-to-Dokument beschreibt die Einrichtung und Replikation von Kontakten und Kontaktgeschäftsbeziehungen von einem Publisher-Unternehmen zu einem oder mehreren Abonnentenunternehmen mithilfe von Multi Entity Management (MEM).

Die Kontaktreplikation ermöglicht die zentrale Verwaltung Ihrer Kontaktstammdaten über mehrere Unternehmen hinweg, mit besonderem Schwerpunkt auf der Aufrechterhaltung der kritischen Beziehungen zwischen Kontakten und Debitoren/Kreditoren über Kontaktgeschäftsbeziehungen. Diese Anleitung behandelt nur die interne Replikation (innerhalb derselben Umgebung).

1.1 Was Sie lernen werden

• Konfiguration der Kontaktreplikation in Publisher-Unternehmen
• Einrichtung der Kontaktgeschäftsbeziehung als zugeordnete Tabelle zu Kontakt
• Abonnieren von Kontakten in Abonnentenunternehmen
• Wie Kontaktgeschäftsbeziehungen Debitor-Kontakt- und Kreditor-Kontakt-Verknüpfungen aufrechterhalten
• Manuelle und automatisierte Replikationsprozesse
• Wie die Kontaktreplikation zusammen mit der Debitoren-/Kreditorenreplikation funktioniert
• Fehlerbehebung bei kontaktspezifischen Problemen
• Sicherheits- und Berechtigungsanforderungen
• Audit- und Compliance-Tracking

1.2 Voraussetzungen

Stellen Sie vor dem Start sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Multi Entity Management installiert und lizenziert (Version 8.0.1 oder höher)
• Entsprechende Berechtigungssätze zugewiesen (siehe Abschnitt 3.1)
• Rolle Stammdatenmanager oder gleichwertig
• Grundlegendes Verständnis der MEM-Konzepte (Publisher-/Abonnentenunternehmen)
• Verständnis der Business Central-Kontaktverwaltung und CRM-Funktionalität
• Alle Unternehmen befinden sich in derselben Business Central-Umgebung (nur interne Replikation)

2. Kontaktreplikation verstehen

2.1 Was ist Kontaktreplikation?

Die Kontaktreplikation in Multi Entity Management ermöglicht es Ihnen, eine zentrale Kontaktdatenbank in einem Publisher-Unternehmen zu pflegen und diese automatisch an ein oder mehrere Abonnentenunternehmen zu verteilen. Dies gewährleistet:

• Konsistenz: Alle Unternehmen verwenden dieselben Kontaktstammdaten
• CRM-Integrität: Debitor-Kontakt- und Kreditor-Kontakt-Beziehungen werden aufrechterhalten
• Effizienz: Einmal vorgenommene Änderungen werden automatisch weitergegeben
• Kontrolle: Zentrale Verwaltung von Kontaktinformationen
• Flexibilität: Option, bei Bedarf unternehmensspezifische Kontakte zuzulassen

2.2 Beteiligte Haupttabellen

Die folgenden Tabellen sind an der Kontaktreplikation beteiligt:

Tabellen-ID	Tabellenname	Typ	Beschreibung
5050	Kontakt	Primär	Hauptkontaktstammdatentabelle
5054	Kontaktgeschäftsbeziehung	Zugeordnet	Verknüpft Kontakte mit Debitoren/Kreditoren
352	Standarddimension	Zugeordnet	Standarddimensionen für Kontakte

Hinweis: Zugeordnete Tabellen werden automatisch repliziert, wenn ihr übergeordneter Kontakt repliziert wird.

2.3 Kontaktgeschäftsbeziehungen verstehen

Kontaktgeschäftsbeziehung (Tabelle 5054) ist die kritischste Komponente der Kontaktreplikation. Diese Tabelle erstellt die Verknüpfung zwischen:

• Kontakten (Tabelle 5050) und Debitoren (Tabelle 18)
• Kontakten (Tabelle 5050) und Kreditoren (Tabelle 23)
• Kontakten (Tabelle 5050) und Bankkonten (Tabelle 270)

Warum Kontaktgeschäftsbeziehungen kritisch sind:

Wenn Sie einen Debitor aus einem Kontakt in Business Central erstellen, erstellt das System automatisch einen Kontaktgeschäftsbeziehungsdatensatz. Dieser Datensatz:

• Verknüpft den Kontakt mit dem Debitor
• Ermöglicht die Synchronisierung zwischen Kontakt- und Debitorinformationen
• Ermöglicht es Ihnen, Debitorinformationen von der Kontaktkarte aus anzuzeigen
• Erhält die CRM-Funktionalität in Ihrer Organisation aufrecht

Was ohne Kontaktgeschäftsbeziehungen passiert:

• ❌ Kontakte erscheinen in Abonnentenunternehmen, haben aber keine Verknüpfung zu Debitoren
• ❌ CRM-Funktionalität bricht zusammen - Sie können nicht sehen, zu welchem Debitor ein Kontakt gehört
• ❌ Debitorenkarten zeigen keine verknüpften Kontaktinformationen
• ❌ Manuelle Bereinigung und erneute Verknüpfung erforderlich

Was mit Kontaktgeschäftsbeziehungen passiert:

• ✅ Kontakte werden mit ihren Debitoren-/Kreditorenbeziehungen intakt repliziert
• ✅ CRM-Funktionalität funktioniert nahtlos über alle Unternehmen hinweg
• ✅ Debitor-Kontakt-Verknüpfungen werden automatisch aufrechterhalten
• ✅ Datenintegrität bleibt erhalten

2.4 Replikationsansatz

Wichtig: Kontaktgeschäftsbeziehung (Tabelle 5054) wird als zugeordnete Tabelle zu Kontakt (Tabelle 5050) konfiguriert.

Wie es funktioniert:

1. Kontaktgeschäftsbeziehungsdatensätze werden MIT Kontakten repliziert
2. Diese Datensätze enthalten Debitoren-/Kreditorennummern als Feldwerte
3. Wenn Debitoren separat repliziert werden, verwenden sie dieselben Nummern
4. Die Kontaktgeschäftsbeziehungsdatensätze verknüpfen Kontakte mit Debitoren über diese Nummernreferenzen
5. CRM-Funktionalität funktioniert, weil die Beziehung existiert

Empfohlener Ansatz:

1. Kontaktreplikation mit Kontaktgeschäftsbeziehung als zugeordneter Tabelle einrichten
2. Kontakte an Abonnentenunternehmen replizieren (Kontaktgeschäftsbeziehungen sind enthalten)
3. Debitorenreplikation separat einrichten (falls erforderlich)
4. Debitoren an Abonnentenunternehmen replizieren
5. Die Kontaktgeschäftsbeziehungen existieren bereits und verknüpfen Kontakte korrekt mit Debitoren

Alternativer Ansatz (wenn Debitoren nicht repliziert werden):

1. Kontaktreplikation mit Kontaktgeschäftsbeziehung als zugeordneter Tabelle einrichten
2. Kontakte an Abonnentenunternehmen replizieren
3. Debitoren lokal in jedem Abonnentenunternehmen erstellen
4. Beim Erstellen eines Debitors aus einem Kontakt erstellt Business Central die Kontaktgeschäftsbeziehung lokal

3. Voraussetzungen und Vorbereitung

3.1 Berechtigungsanforderungen

Um die Kontaktreplikation zu konfigurieren und zu verwenden, benötigen Benutzer die folgenden Berechtigungssätze:

Berechtigungssatz	Zweck	Erforderlich für
SUPER	Vollständiger administrativer Zugriff	Ersteinrichtung, Fehlerbehebung
XTEMEM BASE	Basis-MEM-Funktionalität	Alle MEM-Operationen
XTEMEM BASIC	Standard-MEM-Operationen	Stammdatenmanager
XTEMEM MDSETUP	Stammdateneinrichtung und -konfiguration	Einrichtungs- und Konfigurationsaufgaben
Kontaktberechtigungen	Zugriff auf Kontakte und CRM	Anzeigen und Verwalten von Kontaktdaten

Empfohlene Rolle: Stammdatenmanager

3.2 Konfigurationsvoraussetzungen

Überprüfen Sie vor der Konfiguration der Kontaktreplikation:

1. MEM-Installation

   • Multi Entity Management ist in allen relevanten Unternehmen installiert
   • Lizenzschlüssel ist gültig und aktiviert
   • Navigieren Sie zur Seite Über Multi Entity Management zur Überprüfung

2. Ersteinrichtung abgeschlossen

   • Vorlageneinrichtungsdaten wurden erstellt
   • Verwenden Sie die Funktion “Vorlageneinrichtungsdaten erstellen” auf der Seite Über Multi Entity Management, falls noch nicht geschehen

3. Unternehmensstruktur definiert

   • Publisher-Unternehmen identifiziert
   • Abonnentenunternehmen identifiziert
   • Unternehmenshierarchie geplant (bei Verwendung von Untervorlagenunternehmen)

4. Überprüfung vorhandener Replikation

   • Prüfen Sie, ob die Debitorenreplikation bereits konfiguriert ist
   • Prüfen Sie, ob die Kreditorenreplikation bereits konfiguriert ist
   • Planen Sie die Integration mit vorhandenen Replikationseinrichtungen

3.3 Überprüfung der Ersteinrichtung

1. Öffnen Sie die Seite Über Multi Entity Management
2. Überprüfen Sie, dass die Version 8.0.1 oder höher ist
3. Bestätigen Sie, dass der Lizenzstatus aktiv ist
4. Prüfen Sie, dass Vorlageneinrichtungsdaten vorhanden sind

4. Kontakte veröffentlichen (Publisher-Unternehmen)

Dieser Abschnitt beschreibt, wie das Publisher-Unternehmen konfiguriert wird, um Kontakte für die Replikation verfügbar zu machen.

Hinweis: Wenn Sie es vorziehen, Replikationsschema für eine einfachere Einrichtung über mehrere Abonnenten hinweg zu verwenden, siehe Abschnitt 4.5.

4.1. Publisher-Unternehmen einrichten

1. Zur Replikationsliste navigieren

   • Suchen Sie nach “Replikationsliste”
   • Wählen Sie Ihr Publisher-Unternehmen aus
   • Klicken Sie auf Verwalten → Bearbeiten, um die Replikationskarte zu öffnen

2. Kontakttabelle hinzufügen

   • Fügen Sie im Abschnitt Veröffentlichen eine neue Zeile hinzu
   • Geben Sie im Feld Tabellen-ID 5050 ein (oder verwenden Sie die Suche, um “Kontakt” zu finden)
   • Das Feld Tabellenname wird automatisch mit “Kontakt” ausgefüllt

3. Tabelle hinzugefügt überprüfen
   • Bestätigen Sie, dass Tabelle 5050 im Veröffentlichungsabschnitt erscheint
   • Beachten Sie, dass die Tabelle nun als Vorlagentabelle für diesen Publisher markiert ist

4.2 Zugeordnete Tabellen konfigurieren

Dies ist der kritischste Schritt bei der Kontaktreplikation. Zugeordnete Tabellen enthalten Daten, die sich auf Kontakte beziehen und müssen zusammen mit dem übergeordneten Kontaktdatensatz repliziert werden.

1. Zugeordnete Tabellen öffnen

   • Wählen Sie in der Replikationskarte die Kontaktzeile (Tabelle 5050) aus
   • Klicken Sie auf Zugeordnete Tabellen

2. Kontaktgeschäftsbeziehungstabelle hinzufügen ⭐ KRITISCH

   • Fügen Sie eine neue Zeile hinzu
   • Geben Sie in Zugeordnete Tabellen-ID 5054 (Kontaktgeschäftsbeziehung) ein
   • Die Tabelle wird automatisch zum Veröffentlichungsabschnitt hinzugefügt
   • Dies ist die wichtigste zugeordnete Tabelle - sie erhält Debitor-/Kreditorenbeziehungen aufrecht

3. Standarddimensionstabelle hinzufügen

   • Fügen Sie eine weitere Zeile hinzu
   • Geben Sie in Zugeordnete Tabellen-ID 352 (Standarddimension) ein

4. Individuelle Einrichtung für Standarddimensionen konfigurieren (Optional)
   • Wenn Sie steuern möchten, welche Dimensionen repliziert werden
   • Wählen Sie Standarddimension (Tabelle 352) im Veröffentlichungsabschnitt aus
   • Klicken Sie auf Individuelle Einrichtung für Std.-Dimensionen
   • Wählen Sie die Dimensionen aus, die mit Kontakten repliziert werden sollen

Hinweis: Zugeordnete Tabellen werden automatisch repliziert, wenn ihr übergeordneter Kontakt übertragen wird. Sie müssen sie nicht separat übertragen.

Warum Kontaktgeschäftsbeziehung kritisch ist:

• Ohne Tabelle 5054 werden Kontakte repliziert, verlieren aber ihre Debitoren-/Kreditorenbeziehungen
• CRM-Funktionalität wird in Abonnentenunternehmen unterbrochen
• Manuelle erneute Verknüpfung wird erforderlich
• Datenintegrität wird beeinträchtigt

4.3 Feldebenen-Konfiguration

Steuern Sie, welche Felder repliziert werden und ob sie in Abonnentenunternehmen geändert werden können.

1. Vorlagentabellenfelder öffnen

   • Wählen Sie in der Replikationskarte die Kontaktzeile (Tabelle 5050) aus
   • Klicken Sie auf Felder

2. Feldeinstellungen überprüfen

   • Die Seite Vorlagentabellenfelder zeigt alle Felder in der Kontakttabelle
   • Zwei Hauptkontrollkästchen steuern das Replikationsverhalten:

Feld	Beschreibung
Übertragung bei Einfügen	Feld wird übertragen, wenn Kontakt erstmals repliziert wird
Übertragung bei Ändern	Feldaktualisierungen im Publisher werden an Abonnenten repliziert

3. Empfohlene Feldkonfiguration

Felder, die immer repliziert werden sollten (beide Kontrollkästchen aktiviert):

• Nr. (Primärschlüssel - automatisch aktiviert)
• Typ (Unternehmen/Person)
• Name
• Name 2
• Unternehmensname (für Typ = Person)
• Unternehmensnr. (für Typ = Person)
• Adresse
• Adresse 2
• Ort
• PLZ
• Landkreis
• Länder-/Regionscode
• Telefonnr.
• Mobiltelefonnr.
• E-Mail
• E-Mail 2
• Homepage
• Faxnr.
• USt-IdNr.
• Währungscode
• Sprachcode
• Suchname

Felder, die je nach Unternehmen variieren können (Übertragung bei Einfügen aktiviert, Übertragung bei Ändern deaktiviert):

• Verkäufercode
• Gebietscode
• Länder-/Regionscode (falls unterschiedlich pro Unternehmen)
• Datenschutz gesperrt
• Minderjährig

Felder, die nicht repliziert werden sollten:

• Letztes Änderungsdatum (Systemfeld)
• Letzte Änderungszeit (Systemfeld)
• Unternehmensspezifische Notizen oder Kommentare

Hinweis: Primärschlüsselfelder (Nr.) werden immer repliziert und können in Abonnentenunternehmen nicht geändert werden.

4.4 Integration mit Debitorenreplikation

Wenn Sie auch Debitoren replizieren, ist es wichtig zu verstehen, wie die Kontaktreplikation integriert wird:

Einrichtung:

1. Kontaktreplikation: Kontakt (Tabelle 5050) mit Kontaktgeschäftsbeziehung (Tabelle 5054) als zugeordneter Tabelle konfigurieren
2. Debitorenreplikation: Debitor (Tabelle 18) separat konfigurieren
3. Ergebnis: Wenn beide repliziert werden, verknüpfen Kontaktgeschäftsbeziehungen Kontakte korrekt mit Debitoren

Wie es funktioniert:

• Kontaktgeschäftsbeziehungsdatensätze werden mit Kontakten repliziert
• Diese Datensätze enthalten Debitorennummern im Feld “Nr.”
• Wenn Debitoren repliziert werden, verwenden sie dieselben Debitorennummern
• Die Kontaktgeschäftsbeziehungsdatensätze existieren bereits und verknüpfen den Kontakt über die Nummernreferenz mit dem Debitor
• CRM-Funktionalität funktioniert korrekt, weil die Beziehung existiert

Beispiel:

Publisher-Unternehmen:
- Kontakt C-00001 existiert
- Debitor 10000 existiert
- Kontaktgeschäftsbeziehung: Kontaktnr. = C-00001, Verknüpfung zu Tabelle = Debitor, Nr. = 10000

Nach Replikation zum Abonnenten:
- Kontakt C-00001 wird repliziert (mit Kontaktgeschäftsbeziehung)
- Debitor 10000 wird repliziert (separat)
- Kontaktgeschäftsbeziehung existiert: Kontaktnr. = C-00001, Nr. = 10000
- Die Beziehung funktioniert, weil Debitor 10000 existiert und mit dem Feld "Nr." übereinstimmt

4.5 Replikationsschema (Optional)

Die Verwendung eines Replikationsschemas vereinfacht die Einrichtung, wenn Sie mehrere Abonnentenunternehmen mit denselben Anforderungen haben.

Vorteile:

• Einmal konfigurieren, auf mehrere Abonnenten anwenden
• Konsistente Einrichtung über alle Abonnentenunternehmen hinweg
• Einfachere Wartung und Aktualisierungen
• Zentrale Verwaltung von Replikationsregeln

Zur Verwendung des Replikationsschemas:

1. Navigieren Sie zur Seite Replikationsschema
2. Erstellen Sie ein neues Schema oder bearbeiten Sie ein vorhandenes
3. Fügen Sie Tabelle 5050 (Kontakt) mit gewünschten Einstellungen hinzu
4. Fügen Sie zugeordnete Tabellen hinzu (5054, 352)
5. Konfigurieren Sie Feldebenen-Einstellungen
6. Weisen Sie das Schema Abonnentenunternehmen zu (siehe Abschnitt 5.4)

5. Kontakte abonnieren (Abonnentenunternehmen)

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Abonnentenunternehmen konfiguriert werden, um Kontakte vom Publisher zu empfangen.

5.1 Abonnentenunternehmen einrichten

1. Zur Replikationsliste navigieren

   • Wechseln Sie zum Abonnentenunternehmen
   • Suchen Sie nach “Replikationsliste”
   • Wählen Sie das Abonnentenunternehmen aus
   • Klicken Sie auf Verwalten → Bearbeiten, um die Replikationskarte zu öffnen

2. Kontaktabonnement hinzufügen

   • Fügen Sie im Abschnitt Abonnieren (unterer Teil der Seite) eine neue Zeile hinzu
   • Geben Sie im Feld Tabellen-ID 5050 (Kontakt) ein
   • Wählen Sie im Feld Daten-Publisher das Publisher-Unternehmen aus
   • Das Feld Tabellenname wird automatisch mit “Kontakt” ausgefüllt

3. Individuelle Daten konfigurieren (Optional)
   • Wenn Sie unternehmensspezifische Kontakte zusätzlich zu replizierten zulassen möchten:
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Individuelle Daten in der Kontaktzeile
   • Das System überprüft, dass individuelle Kontakte nicht mit Publisher-Kontakten in Konflikt stehen

5.2 Umgang mit vorhandenen Kontakten

Wenn das Abonnentenunternehmen bereits Kontakte hat, müssen Sie entscheiden, wie damit umgegangen werden soll, bevor Sie die Replikation aktivieren.

Auf vorhandene Kontakte prüfen:

1. Öffnen Sie im Abonnentenunternehmen die Kontaktliste
2. Prüfen Sie, ob Kontakte vorhanden sind
3. Wenn Kontakte vorhanden sind, wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Option A: Vorhandene Kontakte löschen (wenn sicher)

• Warnung: Nur wenn Kontakte nicht in Transaktionen verwendet oder mit Debitoren verknüpft wurden
• Überprüfen Sie, dass keine Kontaktgeschäftsbeziehungen existieren
• Löschen Sie Kontakte und versuchen Sie das Abonnement erneut
• Dies ist der sauberste Ansatz, wenn Daten nicht kritisch sind

**Option B: